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把500張產品圖片導入Excel里?用這個方法可超速完成,碼住

   轉載 發布時間:2019-06-17 12:48:09   來源:秋葉PPT   舉報
【導讀】相信小伙伴們都看過很多關于文件整理的文章,但是里面有沒有介紹用 Excel 來管理我們的文件呢?那么今天這篇文章會告訴你,數據透視表在文件管理里面,能發生怎么樣的效用,相信這是讓你腦洞大開的一篇文章!實際工作中,制作表格,可...

相信小伙伴們都看過很多關于文件整理的文章,但是里面有沒有介紹用 Excel 來管理我們的文件呢?

那么今天這篇文章會告訴你,數據透視表在文件管理里面,能發生怎么樣的效用,相信這是讓你腦洞大開的一篇文章!

實際工作中,制作表格,可能會碰到各種各樣的需求。有些需求,如果沒有真正碰到過,根本沒法想象。但是,碰到了,你就得想盡辦法去解決問題。

01快速添加分類名稱

下面是有一份文件清單表,需要給不同類型的文件添加分類名稱:Excel / PPT / 電子書等。

動圖中的操作要點:

? 插入標題行后打開篩選器;

? 按文件名篩選,輸入包含的字符;

? 選中擬輸入分類的區域;

? 輸入分類名稱;

? 按【Ctrl+Enter】批量填充到選中區域。

小知識

篩選-選中-輸入-【Ctrl+Enter】,是 Excel 中極其常用的一個組合拳。用來按條件篩選并批量修改數據。

02按類別查看文件列表

在文件列表中,想查看某個類別下有哪些文件?利用篩選功能,輕輕松松實現。例如,查看所有 PPT 文件清單:

動圖中的操作要點:

?選中第一行,按下快捷鍵【Ctrl + Shift + L】,快速打開篩選器;

?點擊 B2 單元格【備注】的下拉菜單,選擇篩選的文件備注。

小知識

篩選是 Excel 中最為常用的一個關鍵技術。看似簡單輕巧,用法非常豐富,案例中的方法僅僅是冰山一角。

03按類別統計數量

想知道哪一類文件數量的多少?只要隨隨便便一拖就能統計出來:.

動圖中的操作要點:

?選擇任意一個數據

?在【插入】選項卡中,找到并點擊【數據透視表】

?把【備注】拖動到【行】區域,把【文件名】拖動到【值】區域

統計完成!

小知識

只要有分類名稱,利用數據透視表就能實現快速分類匯總統計。無論你的數據是 1 行,還是 10000 行,都只需要 1 秒。數據透視表是 Excel 中最具殺傷力的核武器。

04批量創建超鏈接

有超鏈接,點擊就能直接打開相應的圖片、照片、文檔等文件。怎樣在 Excel 表格中批量創建超鏈接呢?需要用到一個 HYPERLINK函數 。

動圖的案例中涉及的關鍵操作:

?在 C2 輸入了如下公式:

=HYPERLINK([C:\My Documents\Mybook.xls])

?向下填充公式,點擊 C 列「鏈接」就能查看對應文件。HYPERLINK 函數的結構如下:

因為鏈接地址是根據 A 列的文件名動態計算的,所以填充公式后,會鏈接到對應的文件上,點擊生成的鏈接也就能夠查看對應的文件了。

是不是超酷炫的!

小彩蛋

從提取文件清單(包括子文件夾中的文件)到 Excel 表,到創建超鏈接一步到位!

小伙伴們,沉迷于手工重復性操作是病!得治!

你平時如何管理文件?

有什么竅門可以和大家分享么?


點擊下面的專欄卡片,讓你從Excel小白變大神哦~

私信 懶癌 關鍵詞即可下載本文中的示例數據表,以及整個菜單文件。

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